SpaceHub Microsoft 365 Back-up
Veel organisaties maken gebruik van Microsoft 365, omdat het altijd beschikbaar en toegankelijk is. Maar wist u dat u zelf verantwoordelijk blijft voor alle data die u in Microsoft 365 opslaat en er een grote kans is op onomkeerbaar gegevensverlies en verlies van toegang van de gegevens? De ingebouwde backup- en herstelmogelijkheden zijn niet voldoende om alle gegevens snel te kunnen herstellen.
Kwetsbaarheid van data in Microsoft 365
Bij het migreren van data naar Microsoft 365 wordt vaak ten onrechte gedacht dat Microsoft zorgt voor het maken van back-ups van de data. Maar liefst 1 op de 3 bedrijven geeft aan dat ze wel eens gegevens verloren zijn die waren opgeslagen in cloudapplicaties. Daarnaast vinden maar liefst 49% van de gemelde SaaS ransomware aanvallen plaats in Microsoft 365.
Gegevens in cloudapplicaties zijn kwetsbaar vanwege:
- Handelingen van de eindgebruiker, per ongeluk of opzettelijk;
- Als gevolg van malware of ransomware-aanvallen;
- Operationele fouten zoals onopzettelijke data-overschrijving;
- Gegevens die verloren raken door opgezegde gebruikerslicenties;
- Verkeerd geconfigureerde workflows in applicaties.
Microsoft 365 beschikt over herstelmogelijkheden van verloren gegevens, maar de functionaliteit ervan is zeer beperkt en bovendien is de hersteltijd vaak lang. Een onafhankelijke gegevensback-up is noodzakelijk om goede bescherming te bieden tegen verlies van deze bedrijfsgegevens. Met SpaceHub Microsoft 365 Back-up beschikt u over de beste bescherming en service voor herstel van data die is opgeslagen in Exchange Online, OneDrive, Teams en SharePoint Online.
Microsoft 365 gegevens op de beste manier beschermd
PQR levert Microsoft 365 Backup als een dienst. De implementatie en het technisch beheer is in handen van onze experts. Het functioneel beheer, zoals het opnemen in of verwijderen van gebruikers uit de back-up en het uitvoeren van on-demand back-ups en restores, voert uw IT-team zelf uit. Hiervoor krijgt u toegang tot een gebruiksvriendelijk webportaal.
Belangrijke features van SpaceHub Microsoft 365 Backup
- Opslag van backup in een extern datacenter, buiten de Microsoft Cloud, op EU-grondgebied.
- Automatische point-in-time back-up op drie dagelijkse momenten
- Mogelijkheid om on-demand back-ups te maken
- Onbeperkte gegevensopslag, geen limiet op hoeveelheid data of extra betalen per gebruiker
- Geavanceerde zoekmogelijkheden en One-Click Restore functionaliteit
- Beveiligde toegang door middel van MFA en gedetailleerde logging van activiteiten
- Keuze voor eenjarig of onbeperkt retentiebeleid
- Voldoet aan de richtlijnen van SOC 1/SSAE 16, SOC 2, AVG en HIPAA
Wat zijn de opties voor Microsoft 365 Back-up en Recovery?
Waarom de standaard Microsoft 365 bescherming niet voldoende is
- Gegevens van inactieve gebruikers of gebruikers waarvan de toegang is ingetrokken worden permanent door Microsoft verwijderd en is er geen manier om deze data later terug nog te halen.
- Wanneer een gebruiker data in Microsoft 365 verwijdert, komen deze gegevens in de prullenbak terecht. Na een aantal maanden worden deze gegevens automatisch en permanent verwijderd.
- Om te herstellen van een ransomware aanval, raadt Microsoft aan om een backup te doen via een derde partij, zodat de door ransomware versleutelde gegevens hersteld kunnen worden.
- De uptime van Microsoft 365 is historisch gezien hoger dan 99,9%. Maar een storing kan altijd optreden en dan is het goed om voorbereid te zijn daarop.
- Support door Microsoft bij het terughalen van data kost veel tijd voor IT-beheerders en daardoor worden gegevens te laat of niet hersteld worden.
Herstel in geval van verlies of calamiteit
SpaceHub Microsoft 365 Backup heeft de geavanceerde zoekmogelijkheden en One-Click Restore functionaliteit. Uw beheerders kunnen hiermee snel en eenvoudig data vinden en herstellen, zowel individuele items als volledig mappen. Dit is een zogenaamde non-destructive restore: de gegevens worden hersteld zonder de bestaande gegevens te overschrijven en in hun originele formaat. Zelfs gegevens van inactieve of verwijderde Microsoft 365-accounts blijven bewaard in de back-up en kunnen worden hersteld.